Управление качеством

Социально-экономическая ситуация в России в высокой степени влияет на финансовое состояние многих исследовательских компаний, особенно региональных. В последние годы это влияние вынуждает многие компании идти на снижение затрат на реализацию исследовательских проектов, в том числе и за счет качества работ. В то же время заказчики, заинтересованные в качестве выполненных проектов, все больше внимания уделяют надежности результатов исследования, нормативному и организационному оформлению исследовательского проекта.

RAI использует собственную систему управления качества, которая включает в себя необходимые регламенты, специальную организационную структуру (департамент контроля и обработки данных), необходимые технические средства. Такой подход позволяет обеспечить высокое качество исследовательских проектов, прозрачность их выполнения и возможность контроля со стороны заказчика.

Система управление качеством в RAI осуществляет процессы, необходимые для обеспечения гарантий удовлетворения потребностей заказчика:

  • планирование качества,
  • обеспечение качества,
  • контроль качества.

Управление качеством осуществляется на протяжении всего жизненного цикла проекта и охватывает все его стороны и элементы, в т.ч.:

  • Проектные, организационные и управленческие решения
  • Используемую материально-техническую базу, оборудование, программное обеспечение и др.
  • Качество выполняемых работ при реализации проекта
  • Качество полученных результатов проекта

Процесс управления качеством в проекте включает:

  • Формирование концепции управления качеством в проекте
  • Планирование управления качеством в проекте
  • Организация и осуществление контроля качества в проекте
  • Анализ состояния и обеспечение качества в проекте
  • Завершение управления качеством в проекте
  • Анализ опыта и извлеченные уроки по управлению качеством

Стандарты контроля качества RAI отвечают требованиям Международного кодекса исследователей ESOMAR (European Society of Marketing Research Professionals), одной из наиболее известных и уважаемых исследовательских ассоциаций в мире, образованной в 1948 году.

Учитывая важность контроля качества данных мы сознательно повышаем требования и превосходим стандарты ESOMAR. В рамках исполнения этого принципа в RAI разработана технология электронного ведения проекта. Все действия по проекту ведутся с использованием специального программного комплекса, позволяющего руководителю и клиенту в режиме реального времени дистанционно контролировать ход работ и качество исполнения проекта.

Процедура контроля состоит из следующих этапов:

1. Контроль качества на этапе разработки методологии и расчета выборки
Достоверность информации обеспечивается тщательной проработкой структуры выборки исследования, принципа ее формирования, репрезентативности. Строгое соблюдение методики исследования закладывает основу высокого качества исследовательской информации.

2. Контроль качества при подготовке и в ходе проведения полевых работ
Перед началом полевых работ сотрудники RAI проводят обязательный пилотаж анкет, а также инструктаж и тренинги для интервьюеров и региональных партнеров. В ходе проведения полевых работ осуществляется обязательная промежуточная проверка работы каждого интервьюера.

3. Контроль качества по окончании полевых работ
После завершения полевых работ проводится визуальная проверка 100% заполненных анкет, проверка маршрутных листов интервьюеров и отчетов региональных партнеров. 10% заполненных анкет проверяются посредством повторного личного интервью, по телефону или маршрутной выборке по почте. Уточняется факт проведения интервью, а также ответы на ключевые вопросы анкеты. При проведении телефонного опроса все звонки записываются, что позволяет клиенту прослушать ход любого интервью. Проверка качества глубинных, экспертных интервью и фокус-групп предполагает 100% прослушивание и просмотр аудио и видео записей и проверку расшифровки.

4. Контроль качества на этапе обработки данных
В ходе обработки данных осуществляется проверка первичного массива на полноту и совместимость данных.

5. Анализ работы интервьюеров по всем проектам
На каждом из этапов проведения проекта осуществляется сбор и анализ информации о работе интервьюеров. Специальный программный комплекс позволяет получить подробную информацию о всех проектах, в которых участвовал интервьюер, и оценить уровень его квалификации для работы по конкретному проекту.

 

Время /

Временные интервалы

Исполнитель

Определение проблемы и постановка цели исследования, подготовка коммерческого предложения

1 ед.

Проект-менеджер

Разработка программы исследования

2 ед.

Отдел аналитики и обработки данных

Проведение кабинетного исследования, сбор и анализ вторичной информации

10 ед.

Отдел аналитики

Разработка инструментария для количественных исследований

3 ед.

Отдел аналитики

Подготовка к запуску поля

3 ед.

Полевой отдел

Проведение количественного опроса

Не более 14 ед. * в зависимости от географии исследования

Полевой отдел

Процедуры контроля

3 рабочих дня

Отдел контроля

Ввод данных

3 рабочих дня

Полевой отдел

Верификация данных

2 рабочих дня

Отдел контроля

Подготовка расчетных таблиц

3 рабочих дня

Отдел аналитики

Подготовка аналитического отчета

8 рабочих дней

Отдел аналитики

Разработка инструментария для качественных исследований

2 рабочих дня

Отдел аналитики

Подготовка к проведению качественных исследований

4 рабочих дня

Отдел аналитики

Организация и проведение групп

3 рабочих дня

Проект-менеджер

Подготовка транскриптов

2 рабочих дня

Полевой отдел

Подготовка аналитического отчета

7 рабочих дней

Отдел аналитики

Проекты RAI проходят процедуры обязательной верификации полученных данных. Данная процедура проводится совместно отделом контроля и отделом аналитики, причем специалистами, не включенными в проверяемый проект. Лишь после подтверждения того, что проект реализован с применением всех стандартов RAI, Заказчик получает конечные материалы (промежуточные результаты). В 10% случаев при проведении (специализированных) проектов, требующих глубоких профессиональных знаний в предмете исследования для процедуры верификации приглашаются специалисты из смежных областей, областей предмета исследования и научной среды.

Этапы верификации продукта маркетингового исследования

  • Проверка программы исследования и рабочих гипотез
  • Проверка соответствие инструментария решаемым задачам
  • Проверка полноты и адекватности полевого плана работ
  • Проверка качества организации сбора данных
  • Проверка качества заполнения анкет и форм
  • Проверка полноты осуществления процедур контроля
  • Проверка ввода данных
  • Проверка полноты и адекватности плана расчетов
  • Проверка полноты решения поставленных задач в итоговых материалах.

603000 Россия, Нижний Новгород, ул.Звездинка, д. 20Б, П.4
Тел.: +7 (831) 216 08 01 / +7 (831) 216 08 02 / +7 (831) 216 08 03

Created by GraphitPowered by TreeGraph